Un tavolo di lavoro in ordine: il Progetto collegato a Drive
Con decine di racconti in lavorazione, il problema è diventato l'ordine. Quale versione è l'ultima? Quale racconto esce prima?
Ho creato allora un Progetto: uno spazio di lavoro in Claude con istruzioni fisse, sempre valide. L'ho collegato con un connettore alla mia cartella su Google Drive. Claude legge direttamente i file che ci sono dentro e ci salva le versioni nuove.
Nella cartella convivono due cose molto diverse: le versioni dei racconti e la mappa.
Le versioni sono i file in Word. Ogni volta che Claude applica una correzione salva un file nuovo con il numero nel nome (_v1, _v2, _v3) e sposta il precedente in una cartella che abbiamo scelto insieme, «Versioni precedenti». Così davanti a me c'è sempre e solo l'ultima versione e niente va perso.
La mappa invece è la cabina di regia. È un foglio di calcolo che sul sito non si vede, ma tiene insieme tutto: per ogni racconto il tema, il protagonista, il nome esatto del file, l'immagine, il numero e la data di uscita. Ci sono anche le scelte che stanno dietro ai racconti e che chi legge non vede, ma che danno ordine a tutta la raccolta.
La mappa l'ho pensata io e i criteri per aggiornarla li abbiamo stabiliti insieme. Claude la consulta prima di toccare un racconto e la aggiorna man mano, per esempio quando cambia un titolo o si sposta una data. Se trova una contraddizione tra la mappa e le sue regole, me la segnala invece di decidere da solo.